Personalmanagement | Als akademisches Fernstudium, Berufsausbildung oder als berufsbegleitende Weiterbildung

Unternehmen, Institutionen und Behörden beschäftigen Menschen, aber Menschen beschäftigen auch Unternehmen, Institutionen und Behörden. In einem Fernstudium Personalmanagement lernen Sie, wie wechselseitig die Einflüsse von Arbeitgeber und Arbeitnehmer, wie unterschiedlich manchmal die Interessen sind. Zum Fokus eines Personalmanagers gehören unter anderem Aufgaben der Personalplanung und Verwaltung, die Rekrutierung von Fachkräften sowie die Weiterbildung der Mitarbeiter. Die Personalabteilung eines Unternehmens oder einer Behörde pflegt in der Regel einen direkt Draht zur Geschäftsführung oder obersten Führungsebene. Daher müssen Personalmanager auch über die Schlüsselqualifikationen verfügen, die alle Manager brauchen.

Kategorietipp

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Personaler werden immer mehr zu einer wichtigen Stellschraube für den Unternehmenserfolg und sind daher überall gefragt: Organisationen, Unternehmen und Institutionen jeglicher Art benötigen Know-how im Personalwesen. Schreibe Dich jetzt für Personalmanagement im Fernstudium ein und erhalte fundierte Kenntnisse in Betriebswirtschaftslehre mit psychologischem und rechtlichem Hintergrund!

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Welche Studieninhalte erwarten Sie?

Sie können einen Bachelor-Studiengang im Fach BWL mit Schwerpunktsetzung Personalmanagement belegen oder direkt Personalmanagement studieren. In den ersten Semestern lernen Sie die Grundlagen der Betriebswirtschaftslehre, des Rechnungswesens, der Finanzwirtschaft und des Wirtschaftsrechts kennen. In der Vertiefungsphase konzentrieren sich die Studieninhalte auf zentrale Themen wie Personal- und Arbeitsrecht, Personal Marketing und das Change Management. Unter letzterem sind Fähigkeiten zu verstehen, die Sie als Personalplaner in die Lage versetzen, auch in Zeiten dynamischer Anpassungsprozesse eines Unternehmens den Überblick zu behalten.

Darüber hinaus müssen Sie innerhalb des Fernstudiums auch mit mathematisch-statistischen sowie betriebs- und kommunikationspsychologisch wichtigen Inhalten rechnen. In Wahlmodulen können Sie sich dann vertiefende Kenntnisse im Bereich Personalcontrolling oder im Entgeltmanagement erwerben.

Weil Personalmanager an wesentlichen Schnittstellen eines Unternehmens arbeiten, sind die Fernstudiengänge eher grundlagenorientiert. Mit einer schriftlichen Bachelor-Arbeit erwerben Sie sich den akademischen Titel Bachelor of Arts (B.A.). Wer seine erworbenen Kenntnisse noch weiter vertiefen möchte, kann einen Master in Business Administration (MBA) machen oder einen Masterstudiengang Personalmanagement mit dem Abschluss eines Master of Arts (M.A.) anvisieren.

Sowohl die Fernkurse als auch die -studiengänge beinhalten in der Regel folgende Schwerpunkte des Personalmanagements:

Personalbeschaffung bzw. Rekrutierung

Bei vakanten oder vakant werdenden Stellen wird die Suche nach neuen Mitarbeitern sowohl intern als auch extern durchgeführt. Im Bereich der externen Rekrutierung setzen viele Unternehmen auf ein spezifisches Personalmarketing. Dazu gehört auch das Aufbauen einer bestimmten Marke bzw. eines bestimmten Images des Unternehmens. Zur Rekrutierung gehören das Veröffentlichen eines Anforderungsprofils, das Schalten von Stellenanzeigen sowie die finale Personalauswahl inklusive aller etwaigen dazugehörenden Verfahren wie Assessement Center.

Personalverwaltung

Unter Personalverwaltung fällt auch der Personaleinsatz. Dieser umfasst Tätigkeiten, Arbeitsbedingungen und andere Faktoren der täglichen Arbeit des Personals. Die Verwaltung prüft, ob die Inhalte der eigentlichen Arbeit noch den Qualifikationen und Interessen der Mitarbeiter entsprechen. Für diese Untersuchung werden in vielen Fällen in Zusammenarbeit mit dem Management regelmäßige Mitarbeitergespräche vereinbart und durchgeführt. Gegenstand solcher Analysen sind auch die Arbeitsbedingungen, die Arbeitsplatzsicherheit, die gesundheitlichen Belastungen des Personals, die betriebliche Mitbestimmung sowie die Gestaltung der Arbeitszeiten.

Personalentwicklung

Die Personalentwicklung ist die systematische Erhaltung und Verbesserung der Kompetenzen aller Mitarbeiter. Dazu werden, entsprechend den Vorgaben der Unternehmensführung, geeignete Aus- und Weiterbildungsangebote, Trainings, Coachings oder Umschulungen recherchiert und angeboten.

Personalcontrolling

Personalcontrolling umfasst die Planung, Kontrolle und Steuerung personalwirtschaftlicher Prozesse. Dazu werden vor allem folgende Kennzahlen behandelt: Anzahl der Mitarbeiter, Kostenstrukturen, Planungskosten, Risikomanagement, Bedarfsanalyse, Stimmungsbilder. Schwer quantifizierbare Messbereiche, wie die Leistungsbereitschaft der Mitarbeiter, werden anhand qualitativer Daten erfasst. Die Zahlen werden häufig in einem Ist/Soll-Verhältnis analysiert. Dazu fließen auch prognostische und statistische Verfahren ein.

Personalplanung

Das Ziel der Personalplanung ist es, für die unterschiedlichen Aufgaben im Unternehmen die passenden Mitarbeiter zur Verfügung zu stellen. Dabei orientiert sich die Personalplanung an dem kurz-, mittel- sowie langfristigen Bedarf an qualifizierten Fachkräften.

Entgeltmanagement

Unter Personalentlohnung fallen alle Auszahlungen, die ein Unternehmen gegenüber seinen Mitarbeitern tätigt. Diese Maßnahmen werden regelmäßig mit dem Management, bzw. der Unternehmensführung, abgesprochen. Ein überdurchschnittliches Entgelt kann in vielen Fällen hochqualifiziertes Personal überzeugen, in das Unternehmen zu wechseln. Durch eine Kopplung von Entgelt und Leistungen können Motivationspunkte gesetzt werden, Ziele definiert werden und so Mitarbeiter gefördert werden

Betriebssoziologie und Betriebspsychologie

Im Zentrum der Betriebspsychologie und -soziologie stehen die Motivation der Mitarbeiter sowie die Arbeitszufriedenheit. Da diese Faktoren einen entscheidenden Wettbewerbsvorteil darstellen können, sind psychologische und soziale Kenntnisse, die gezielt und erfolgreich eingesetzt werden, im Personalmanagement von hoher Bedeutung.

Arbeitsrecht

Auf Seiten des Unternehmens gibt es nicht nur die gesetzlichen Bestimmungen und Rechtsvorschriften, sondern auch eine Reihe von ungeschriebenen Verhaltenskodizes. Das Befolgen von Schutzbestimmungen, der Umgang mit Gefahrenstoffen gehört ebenso zum Arbeitsrecht, wie die Details der Entgeltfortzahlung und die Mitbestimmung auf Betriebsratsebene. Ein wichtiger Aspekt des Arbeitsrecht – und damit ein Fokus des Personalmanagements – ist der Arbeitnehmerschutz.

Beschreibung des Fernstudiums bzw. der berufsbegleitenden Weiterbildung

Qualifizierte Personalmanager haben eine Schnittstellenfunktion im Unternehmen. Sie erstellen Anforderungsprofile für vakante Stellen, führen Mitarbeitergespräche und kommunizieren direkt mit der Geschäftsführung und den Mitarbeitern und werden in unternehmensstrategische Entscheidungen eingebunden. Ihnen obliegt zugleich die Personalverwaltung. Entsprechend komplex sind die Studieninhalte eines Zertifikatlehrgangs oder eines Fernstudiums. Bei manchen Anbietern heißen die Fernstudiengänge oder Fernlehrgänge auch Human Resource Management oder Personalwirtschaft. Inhaltlich decken sich diese Studiengänge aber weitestgehend.

Die angebotenen Fernlehrgänge zur Fachrichtung Personalmanagement, die teilweise mit Hochschulzertifikaten abgeschlossen werden, mit denen Sie bei einem anschließenden Hochschulstudiengang in den Vorteil von Teilerkennungen  kommen, konzentrieren sich stark auf grundlegende Inhalt der Betriebswirtschaft oder vertiefen ein spezielles Thema des Personalmanagements. Sie dauern meist mehrere Monate und eignen sich insbesondere für Berufstätige, die schon im Personalwesen arbeiten und mit dem Kursthema eine wichtige Weiterbildung sehen oder eine Wissenslücke schließen möchten.

Fernstudiengänge im Bereich Personalmanagement haben bei einigen Anbietern den  großen Vorteil, dass keine starren Einschreibfristen gelten und man jederzeit mit dem Studium beginnen kann. Neben Studienbriefen, die Sie flexibel von zu Hause aus bearbeiten, werden Ihnen in der Regel E-Learning-Plattformen und Podcasts zur Aufbereitung des Lernstoffs zur Verfügung gestellt. Entsprechend flexibel können Sie sich bei vielen Fernhochschulen auch zu Modulprüfungen anmelden.

Die Fernstudiengänge selbst sind modular aufgebaut. Sie müssen Pflichtmodule belegen und können sich je nach Ihrem Interesse Wahlmodule aussuchen. Für jede Prüfung gibt es nach dem standardisierten ECTS-Verfahren Credit Points. Mit Abschluss der Bachelor-Arbeit können Sie 180 CP (Credit Points) nachweisen und bekommen anschließend Ihren ersten akademischen Grad verliehen.

Voraussetzungen

Hochschulreife oder Fachhochschulreife. Wer kein Abitur hat, wird bei vielen Anbietern mit einem Meisterbrief oder einer Aufstiegsfortbildung zum IHK-Fachwirt auch zugelassen. Tipp: Wer keine der Betriebswirtschaftslehre nahe Vorbildung hat, sollte eine Probestudium absolvieren. Bei manchen Anbietern ist eine Probestudium für einen Monat kostenlos.

Sie sollten für ein Fernstudium ein grundsätzliches Interesse an Wirtschaft und Menschen mitbringen und Grundlagenkenntnisse in Mathematik haben. Ein berufsbegleitendes Fernstudium bringt zudem andere Herausforderungen mit sich. Sie müssen sich gut selbst organisieren können, und auch, wenn bei einigen Anbietern für Präsenzveranstaltungen keine Präsenzpflicht gilt, sollten Sie mit einer zusätzlich täglichen Belastung von 2,5 Stunden rechnen.

Wenn Sie ein sehr kommunikativer Mensch sind, dem auch das Wohl der Kollegen in einem Unternehmen am Herzen liegt, dürfte ein Fernstudiengang Personalmanagement die richtige Wahl für Sie sein:

Dauer

Die Dauer des Studiums hängt auch von ihren Vorkenntnissen ab. Teilleistungen, die außerhalb der Universität erworben wurden, können in Absprache mit den zuständigen Prüfungskommissionen anerkannt werden und mitunter Modulprüfungen entfallen lassen. Die Anerkennung von zuvor erworbenen Teilleistungen kann sowohl in Bachelor- als auch in Masterstudiengängen die Dauer des Studiums wesentlich verkürzen. Wer für einen Bachelor-Studiengang mehr als 42 oder 48 Monate braucht, der kann bei manchen Anbietern die Studienzeit auch auf 72 Monate verlängern. Es hängt ganz davon ab, ob Sie einen Vollzeit- oder Teilzeitstudiengang belegen.

Berufsbild/Tätigkeiten

Personalmanager arbeiten in Personalabteilungen, Personalverwaltungen oder bei Personalagenturen, die die Personalvermittlung als Dienstleistung für Unternehmen und Behörden anbieten. Neben der Personalorganisation gehört das Personalcontrolling zum wesentlichen Aufgabenbereich eines Personalmanagers. Zum Personalcontrolling gehören unter anderem Aufgaben wie die rechnerische Ermittlung des Personalbedarfs, die Analyse von Personalkostenstrukturen sowie Erhebung und Auswertung von Mitarbeiterdaten zur Zufriedenheit oder zum gesamten Betriebsklima. Für adäquate Weiterbildungsmaßnahmen der Mitarbeiter erstellen Personalmanager auch punktgenaue Bildungsbedarfsanalysen.

Wie sind die Berufsaussichten bzw. Karrieremöglichkeiten im Bereich Personalmanagement?

Qualifizierte Mitarbeiter im Personalwesen sind heute gefragter denn je, denn der Kampf um Fachkräfte hat längst begonnen. Intelligente Unternehmen wissen den Wert der Mitarbeiter einzuschätzen und suchen daher stetig Personalmanager, die sich in die komplexen, spezifischen Organisationsstrukturen eines Unternehmens schnell einarbeiten können und für das Unternehmen und das Personal richtige und zukunftsfeste Impulse setzen und Maßnahmen einleiten, die zur Gesamtstrategie des Unternehmens passen.  

In diesem Zusammenhang wird auch das Thema Personalmarketing immer wichtiger, weil Unternehmen erkannt haben, dass ein gutes Betriebsklima und gerechte Personalentscheidungsprozess zum guten Ruf eines Unternehmens wesentlich beitragen. Gleiches gilt für Angebote, die die bessere Vereinbarkeit von Familie und Beruf zum Ziel haben. Akademisch ausgebildete Personalmanager haben daher gute Chancen auf dem Arbeitsmarkt.

Pro und Contra Fernstudium Personalmanagement

Über den Autor

Fabian Haubner kümmert sich seit vielen Jahren um die Vermarktung von Fernstudium Direkt. Der ausgebildete Diplom-Kaufmann ist seit 2010 verantwortlich für das Projekt. Dabei kümmert er sich sowohl um die Textqualität als auch um die Usability der Seite.

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